←предыдущая следующая→
1 2
КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема: Организация работы архива БТИ
Исполнитель : Елена Николаевна
МУП "Дедовское БТИ"
Подпись исполнителя _________________________
"_____" ____________ 1999год.
г. Москва
1999г.
ПЛАН
1. Введение
2. Нормативная основа деятельности архива БТИ.
3. Должностные обязанности работника архива БТИ.
4. Виды и разновидности документов, хранящихся в архивах БТИ (с указанием срока хранения и документа, в котором этот срок устанавливается, номенклатура дел в БТИ).
5. Организация работы и хранение документов в архиве БТИ.
6. Перспективы развития деятельности МУП "Дедовское БТИ".
Введение
Архив бюро технической инвентаризации предназначается для хранения учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации или копий с неё на объекты жилищного фонда и другие объекты, учет которых ведется БТИ.
Архивы БТИ относятся к государственному архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании субъектов Российской Федерации. Отчуждение архивов не допускается.
Нормативная основа деятельности архива БТИ
Нормативной основой деятельности архива БТИ являются: "Инструкция о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации " утвержденная приказом Министерства Коммунального хозяйства РСФСР от 12.01.71г. № 13, "Инструкция о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации", утвержденная приказом Министерства Российской федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.98г. №37.
Должностные обязанности работника архива БТИ
Должностные обязанности работника архива БТИ:
- обеспечивает сохранность и комплектование в установленном порядке инвентаризационно-технической и правоустанавливающей документации;
- ведет учет и соответствующую регистрацию имеющейся и поступающей в архив документации;
- выдает из хранилища персоналу БТИ документы и осуществляет контроль за возвратом дел в установленные сроки;
- подготавливает по указанию руководства БТИ информацию о составе, состоянии, стоимости и принадлежности основных фондов ЖКХ;
- подновляет пришедшие в ветхость инвентарные дела;
- выполняет иные работы по указанию руководства.
Должен знать:
- инструкции и положения о порядке хранения инвентаризационно-технической документации;
- основы технического черчения;
- содержание и порядок ведения формуляров, учета документации, инвентарной книги;
- правила внутреннего трудового распорядка, основы научной организации труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Виды и разновидности документов, хранящихся в архивах БТИ
Единицей хранения является:
инвентарное дело на домовладение, состоящее из одного или нескольких основных зданий, расположенных на отдельном земельном участке; отдельно стоящее основное здание, границы земельного участка которого не обособлены: инвентарные дела на другие объекты, учет которых ведется БТИ.
Постоянному хранению в архиве подлежат:
- схематические планы городов, других поселений:
- инвентарные дела на домовладения, основные здания;
- инвентарные дела на объекты, учет которых ведется БТИ;
- инвентарные книги;
- реестровые книги:
- алфавитные карточки собственников зданий, жилых помещении (квартир);
- статистические карточки на домовладения, основные здания;
- статистические отчеты о жилищном фонде;
- книги учета инвентарных дел, переданных на хранение в государственные
архивы;
- иные документы, относящиеся деятельности бюро технической инвентаризации.
Материалы инвентаризации на здание (инвентарное дело, статистическая карточка на здание), алфавитная карточка на собственника, погашенные по причине прекращения права собственности на земельный участок при его выкупе (изъятия) для государственных и муниципальных нужд, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, хранятся в архиве 3 года. По истечении этого срока, исчисляемого с момента возмещения стоимости домовладения (здания), основные показатели инвентарного дела записываются в книгу учета дел, переданных на хранение в государственные архивы.
Сроки хранения документов установлены инструкциями: "Инструкция о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации " утвержденная приказом Министерства Коммунального хозяйства РСФСР от 12.01.71г. № 13 и "Инструкция о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации", утвержденная приказом Министерства Российской федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.98г. №37.
Хранящиеся в архиве материалы оформлены в установленном порядке, заключены в твердые папки, сшиты и пронумерованы. Планы больших форматов сброшюровываны и хранятся отдельно. На каждом из них проставляется инвентарный номер того дела, к которому они относятся. Металлическое скрепление документов не допускается.
Инвентарное дело на домовладение разделяется на три группы документов.
К первой группе относятся материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположив их в деле в такой последовательности:
- технический паспорт на домовладение (здание):
- план земельного участка;
- поэтажный план здания;
- экспликация к поэтажному плану.
Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, отдельно сброшюрованные в хронологическом порядке, по мере поступления их в БТИ.
К третьей группе - абриса, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предыдущих обследований (инвентаризаций), расположенные в указанной выше последовательности.
Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимый ежегодно с указанием срока хранения. В нашем БТИ номенклатурой дел предприятия занимается секретариат. Номенклатура дел на технический архив БТИ не составляется.
Организация работы и хранение документов в архиве БТИ
←предыдущая следующая→
1 2