←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6
непосредственно предусмотренных законом.
В трудовых договорах, заключаемых на время выполнения
каких-либо работ, срок оговаривается временем завершения определенной работы.
Разновидностью срочных трудовых договоров являются договора о временной и
сезонной работе. Таким
образом, фактом приема на работу является подписание трудового договора
(контракта) – документа, который фиксирует согласие сторон об установлении
трудовых правоотношений и
регулирует их. Сторонами трудового контракта являются
предприятие (работодатель) и работник (контрактант).
В случае возникновения конфликтной ситуации, письменная форма трудового
договора (контракта) будет являться основным документом, определяющим
взаимоотношения работника и работодателя, и надежной гарантией от возможных
недоразумений.
1.2. Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу), личной карточки, личного дела.
Одновременно с подготовкой трудового договора (контракта) готовится проект приказа о приеме на работу. Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.
В приказах по личному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом).
Приказы по
личному составу издаются в строгом соответствии с Кодексом законов о труде РФ и
являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки,
личные
карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы.
Проект приказа по личному составу, обычно, согласовывается со всеми заинтересованными в данном вопросе должностными лицами. Предусмотрено обязательное визирование таких приказов руководителем кадровой службы.
Приказа по личному составу обязательно регистрируются в книге (журнале) регистрации или регистрационных карточках.
Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также
приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело
по номенклатуре дел (Приказы по личному составу). Приказы по личному составу,
согласно КзоТу РФ, доводятся до сведения работников под расписку.
После подписания руководителем организации приказа о приеме на работу на рабочего или служащего заводится личная карточка (форма № Т-2), необходимая для анализа состава и учета движения кадров.
Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании и др.). Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника должны своевременно отражаться в личной карточке.
Срок хранения приказов по личному составу (кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников (они хранятся 3 года)) и личных карточек (форма № Т-2) – 75 лет.
Затем на всех сотрудников фирмы, за исключением принятых на временную работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на них ведется только личная карточка по форме № Т-2) оформляется личное дело.
Личное дело – это совокупность документов, содержащих
необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.
Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосудар-
ственными нормативами, в связи с чем предприятия по-разному решают вопросы их
формирования и ведения. Как правило, личные дела ведутся на руководящих
работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т.п. Первоначально в личное дело
группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии –
все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на
предприятии.
На документы личного дела составляется внутренняя опись.
Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом.
В отделе кадров
хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных работников
должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.
Таким образом, прием на работу обычно сопровождается созданием следующих важных документов: заявления; при необходимости – анкеты; трудового договора (контракта); приказа о приеме на работу, личной карточки (форма № Т-2), и если это необходимо, оформляются личные дела (после издания приказа о приеме на работу).
2. Правовое регулирование перевода сотрудников на другую работу и увольнение работников.
Перевод на другую работу осуществляется, как правило, с согласия работника.
Основанием для перевода могут быть личное заявление или представление о переводе. В разрешенных законом случаях, например, при производственной необходимости или в случае простоя, согласия работника не требуется. При этом основанием для перевода являются: докладные записки руководителей структурных подразделений, приказы по основной деятельности, акты или другие документы, фиксирующие причины временной перестановки кадров в связи со сложившейся производственной ситуацией.
Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу. Где указывается новая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов – с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗоТ РФ), изменение оплаты труда (если оно возникает).
Затем изменения,
связанные с переводом работника на другую работу, заносятся в трудовую книжку,
в личную карточку формы
№ Т-2 и/или личное дело, в лицевой счет по заработной плате.
Увольнение работников предприятия производится по причинам, указанным в статьях КЗоТ РФ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.п.
Увольнение работников оформляется приказом
←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6
|
|