3.2. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ
Учет издержек обращения и бухгалтерский учет в целом
это трудоемкий каждодневный рутинный труд. Эффективное при-
менение возрастающего объема экономической информации, необ-
ходимость объединения бухгалтерского учета с другими видами
учета и подсистемами управления, возможность применения дан-
ных бухгалтерского учета для многоцелевого использования, в
том числе и для принятия управленческих решений при наимень-
ших затратах возможно только при создании автоматизированных
рабочих мест (АРМ) для бухгалтерского учета и учета издержек
обращения в частности.
При этом важно автоматизировать учет таким образом,
чтобы все операции по выписке, обработки и передаче первич-
ных документов осуществлялось автоматически. Это заменит
журналы-ордера и ведомости, составляемые в ручную.
АРМ организуется на базе ПЭВМ, которая может работать
либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ. Происхо-
дит распределение функций между бухгалтером и персональным
компьютером. Бухгалтер выполняет операции по сбору первичных
документов, контролю достоверности, подготовке для машинной
обработки, ввод данных в ПЭВМ, получение регистров выходной
информации, контроль, анализ и регулирование расчетов.
Все арифметические и группировочные операции, выбор-
ки, формирование и хранение информационных массивов, а так
же печать выходных ведомостей выполняет ПЭВМ. Кроме этого
АРМ дает возможность сократить время обработки, ликвидиро-
вать разрыв во времени между хозяйственным процессом, полу-
чением первичной информации, ее обработкой и выдачей резуль-
татной информации. Позволяет усовершенствовать организацию
бухгалтерского учета, повысить его оперативность и аналитич-
ность.
Однако следует отметить, что все выше указанные воз-
можности применения персональных компьютеров, можно осущест-
вить при выполнении ряда условий. Для этого надо:
- упорядочить, унифицировать и стандартизировать про-
цесс документирования с учетом требований автоматизированной
обработки на ЭВМ;
- ликвидировать несоответствие системы документации
средствам автоматизации учета, максимально упростить первич-
ные документы, совместить с машинными носителями, выбрать
оптимальную периодичность их составления;
- развивать методологию автоматизации учета, приме-
нять более совершенные формы бухгалтерских регистров, разра-
ботки технологического процесса ввода и обработки экономи-
ческих данных, создавать массив постоянной информации.
Есть, на мой взгляд, еще одна не маловажная причина
робкого внедрения средств вычислительной техники - это низ-
кая квалификация в знании ПЭВМ, отсутствие желания пересмот-
ра традиционных методов ведения учета.
Бухгалтерия ТД "Элтрейд" распологает персональным
компьютером, на котором посредством программного обеспечения
" Турбобухгалтер " с успехом решается ряд задач, а именно
ведение: - учета операций по кассе;
- учета банковских операций;
- учета расчетов с подотчетными лицами;
- учета товарных запасов.
Однако автоматизированный учет издержек обращения не ведется.